Rregullorja e Dhurimeve

RREGULLORJA E DHURIMEVE

SWISSLAMIC Help Organization

Miratuar më 06.01.2026

Përmbajtja

1. Qëllimi dhe Fusha e Zbatimit

2. Parimet e Mbledhjes së Mjeteve

3. Llojet e Dhurimeve

4. Pranimi dhe Refuzimi i Dhurimeve

4.1 Pranimi

4.2 Refuzimi

5. Kufizimi i Qëllimit dhe Përdorimi i Dhurimeve

5.1 Dhurimet e Kufizuara për Qëllim

5.2 Dhurimet e Pakuptuara për Qëllim

6. Ekonomikja dhe Kostot e Administratës

7. Transparenca, Raportimi dhe Llogaridhënia

8. Mbrojtja e të Dhënave dhe Të Drejtat e Dhuruesve

9. Kontrolli i Brendshëm dhe Përgjegjësia

10. Ndryshimet e Rregullores së Dhurimeve

11. Hyri në Fuqi

1. Qëllimi dhe Fusha e Zbatimit

Kjo rregullore e dhurimeve rregullon pranimin, menaxhimin, përdorimin dhe kontrollin e dhurimeve në organizatën Swisslamic Help Organization (e mëtejshme quhet "Organizata"). Ajo orienton në parimet e fondacionit ZEWO si dhe në praktikat e provuara të organizatave të ngjashme të vogla dhe të mesme jofitimprurëse në Zvicër.

Qëllimi është të sigurohet transparenca, kufizimi i qëllimit, ekonomia dhe integriteti në trajtimin e fondeve të dhurimeve.

2. Parimet e Mbledhjes së Mjeteve

Organizata angazhohet për një mbledhje të mjeteve etike, transparente dhe të vërtetë. Në veçanti, vlejnë:

Reklamat për dhurime bëhen në mënyrë objektive, të vërtetë dhe pa paraqitje të gabuara.

Dinjiteti i personave të përfituar respektohet në çdo kohë.

Organizata ruan pavarësinë e saj ndaj dhuruesve.

3. Llojet e Dhurimeve

Organizata pranon në parim llojet e mëposhtme të dhurimeve:

Dhurime monetare: Kontribute financiare njëherësh ose të rregullta

Dhurime materiale: Mallra që shërbejnë për projektet e organizatës

Dhurime shërbimesh dhe kohe: Shërbime të pa pagesë dhe punë vullnetarësh

Testamente dhe trashëgimi

Pranimi i dhurimeve materiale dhe shërbimeve bëhet vetëm nëse ato janë ekonomikisht të arsyeshme dhe të realizueshme organizativisht.

4. Pranimi dhe Refuzimi i Dhurimeve

4.1 Pranimi

Dhurimet pranohen nëse:

janë në përputhje me qëllimin dhe vlerat e organizatës;

vijnë nga burime ligjore dhe transparente;

nuk përmbajnë kushte të papranueshme.

4.2 Refuzimi

Organizata refuzon dhurimet nëse:

shkelin parimet ligjore ose etike;

kërcënojnë pavarësinë e organizatës;

janë të lidhura me kushte që bien ndesh me qëllimet e organizatës;

vijnë nga burime të paqarta ose të paligjshme.

5. Kufizimi i Qëllimit dhe Përdorimi i Dhurimeve

5.1 Dhurimet e Kufizuara për Qëllim

Dhurimet e kufizuara për qëllim përdoren nga organizata vetëm dhe plotësisht sipas dëshirës së shprehur qartë ose që del qartë nga fushatat përkatëse të dhurimeve. Organizata siguron që këto mjete të shkojnë deri në centin e fundit për qëllimin e parashikuar.

Dhurimet e kufizuara për qëllim janë veçanërisht të gjitha dhurimet që mblidhen në kuadër të projekteve, fushatave ose ndihmave emergjente të qarta, sidomos në fushat:

Projekte për ujë dhe sanitarë

Projekte për fëmijët jetimë dhe arsim

Mbështetje mjekësore

Fushatat e ndihmës emergjente dhe projekteve

Këto dhurime mund të përdoren vetëm në fushën përkatëse të projektit ose fushatës.

Nëse qëllimi fillestar nuk mund të përmbushet plotësisht ose pjesërisht, bordi vendos për përdorimin alternativ të mjeteve duke ruajtur me rigorozitet dëshirën e supozuar të dhuruesit. Sa herë që është e mundur, miratimi i dhuruesve do të kërkohet paraprakisht.

5.2. Dhurimet e Pakuptuara për Qëllim

Dhurimet e pakuptuara për qëllim janë shprehimisht:

Dhurime të lira / Sadaqa, për të cilat nuk është bërë ndonjë përcaktim qëllimi nga dhuruesit;

Tepricat nga fushatat e Kurbanit, për sa kohë që këto mbeten pas përfundimit të plotë dhe të qëllimshëm të sakrificave të Kurbanit.

Dhurimet e pakuptuara për qëllim mund të përdoren nga bordi në kuadër të qëllimit të organizatës atje ku ato shërbejnë më mirë qëllimeve statutore të organizatës.

6. Ekonomikja dhe Kostot e Administratës

SHO angazhohet për një përdorim ekonomik dhe efikas të mjeteve.

Kostot e administratës do të kufizohen në minimumin e nevojshëm.

Pjesa e kostove të administratës dhe mbledhjes së fondeve do të raportohet çdo vit.

Qëllimi është një raport i arsyeshëm midis shpenzimeve të projekteve dhe shpenzimeve administrative sipas rekomandimeve të ZEWO.

7. Transparenca, Raportimi dhe Llogaridhënia

Organizata kryen një kontabilitet të rregullt.

Raporti vjetor përgatitet sipas standardeve të njohura.

Dhuruesit marrin informacion mbi përdorimin e dhurimeve të tyre nëse e kërkojnë atë.

Një raport vjetor informon publikisht mbi aktivitetet, projektet dhe përdorimin e mjeteve.

8. Mbrojtja e të Dhënave dhe Të Drejtat e Dhuruesve

Organizata trajton të dhënat e dhuruesve në mënyrë konfidenciale dhe sipas ligjeve të mbrojtjes së të dhënave në fuqi (DSG).

Të dhënat e dhuruesve nuk do të jepen në palë të treta.

Dhuruesit kanë të drejtë të kërkojnë informacion, korrigjim dhe fshirje të të dhënave të tyre.

Dhurimet mund të bëhen anonimisht nëse kërkohet.

9. Kontrolli i Brendshëm dhe Përgjegjësia

Bordi mban përgjegjësinë e plotë për respektimin e kësaj rregulloreje.

Kontrolli i brendshëm siguron përdorimin e saktë të fondeve të dhurimeve.

10. Ndryshimet e Rregullores së Dhurimeve

Ndryshimet e kësaj rregulloreje kërkojnë miratimin nga bordi. Ato hyjnë në fuqi me miratimin dhe publikohen në faqen e internetit të organizatës.

11. Hyri në Fuqi

Kjo rregullore e dhurimeve hyn në fuqi me vendimin e bordit dhe zëvendëson të gjitha versionet e mëparshme.