Deklarata e Privatësisë

Data: Janar 2025

Subjekti përgjegjës: Organizata Ndihmuese Swisslamic

1. Subjekti përgjegjës

Organizata Ndihmuese Swisslamic

2. Pasqyra e përpunimit të të dhënave

Kjo deklaratë e privatësisë ju informon për përpunimin e të dhënave personale nga Organizata Ndihmuese Swisslamic. Ne përpunojmë të dhëna ekskluzivisht për qëllime humanitare dhe për përpunimin e dhurimeve, pa përdorur sisteme analize ose ndjekjeje komerciale.

3. Llojet e të dhënave të mbledhura

3.1 Formularët e dhurimeve (projekte dhe fushata)

Qëllimi: Përpunimi i dhurimeve për projekte dhe fushata humanitare.

Të dhënat e mbledhura:

- Të dhëna personale: Titulli, emri dhe mbiemri, adresa e emailit, numri i telefonit

- Të dhëna adresash: Rruga, qyteti, kodi postar, vendi

- Detajet e dhurimeve: Shuma, valuta (CHF), metoda e pagesës, komentet

- Përfituesit: Emri, emri i parë, mbiemri, numri i personave, statusi i të ndjerëve

- Llojet e veçanta të dhurimeve: Detajet e Qurbanit, llogaritjet e Zakatit

- Deklaratat e miratimit: Newsletter, WhatsApp, autorizimi për Qurban

- Të dhëna teknike: Adresa IP, User-Agent, timestamp, gjuha, UUID

Baza ligjore: Neni 6, paragrafi 1, letra a e GDPR (Miratimi) dhe Neni 6, paragrafi 1, letra b e GDPR (Kryerja e kontratës)

3.2 Regjistrimet për Newsletter

Qëllimi: Dërgimi i informacionit mbi projektet dhe aktivitetet humanitare.

Të dhënat e mbledhura:

- Adresa e emailit, emri dhe mbiemri, numri i telefonit, titulli

- Preferencat: Gjuha, frekuenca, fushat e interesit

- Konteksti i dhurimeve: Lloji i dhurimit, ID e projektit, shuma e dhurimit, statusi i dhurimit

- Të dhëna teknike: Burimi i regjistrimit, data e miratimit, tokeni i shkëputjes

Baza ligjore: Neni 6, paragrafi 1, letra a e GDPR

3.3 Formularët e kontaktit

Qëllimi: Trajtimi i kërkesave dhe komunikimi.

Të dhënat e mbledhura:

- Emri dhe mbiemri, adresa e emailit, numri i telefonit

- Teksti i mesazhit

- Të dhëna teknike: Adresa IP, timestamp

Baza ligjore: Neni 6, paragrafi 1, letra a e GDPR

3.4 Kërkesat për mbështetje

Qëllimi: Ndihma për mbështetje për fëmijët në nevojë.

Të dhënat e mbledhura:

- Të dhënat e sponsorëve: Emri, emaili, telefoni, adresa e plotë

- Detajet e mbështetjes: Rajoni, numri, shuma mujore

- Mesazhe personale: Mesazhi për fëmijën

- Të dhëna teknike: Adresa IP, timestamp

Baza ligjore: Neni 6, paragrafi 1, letra a e GDPR

3.5 Fëmijët në nevojë (mbështetje)

Qëllimi: Ndihma për mbështetje për fëmijët në nevojë.

Të dhënat e mbledhura:

- Të dhëna publike: Emri, data e lindjes, gjinia, rajoni, shuma mujore, foto

- Statusi i mbështetjes: Disponueshmëria dhe statusi i caktimit

Baza ligjore: Neni 6, paragrafi 1, letra f e GDPR (interesi legjitim) dhe Neni 6, paragrafi 1, letra a e GDPR (Miratimi)

4. Shërbimet e palëve të treta të përdorura

4.1 Dërgimi i emailit

Mailgun: Dërgimi i emailit për Newsletter dhe njoftime (Mailgun Technologies Inc., SHBA)

4.2 Përpunimi i pagesave

RaiseNow: Përpunimi i dhurimeve dhe pagesave (RaiseNow AG, Zvicër)

5. Përpunimi i të dhënave në detaje

5.1 Përpunimi i dhurimeve

Qëllimi:

- Përpunimi i dhurimeve për projekte humanitare

- Krijimi i faturave të dhurimeve

- Komunikimi mbi statusin e dhurimeve

- Regjistrimi për Newsletter (në rast miratimi)

Hapat e përpunimit:

1. Futja e të dhënave përmes formularit të dhurimit

2. Validimi i të dhënave të futur

3. Ruajtja e informacionit të dhurimeve

4. Dërgimi te ofruesi i shërbimeve të pagesave

5. Njoftimet me email

6. Regjistrimi për Newsletter (në rast miratimi)

Koha e ruajtjes: 10 vjet (detyrimi ligjor për ruajtje)

5.2 Menaxhimi i Newsletter

Qëllimi:

- Dërgimi i përditësimeve mbi projektet

- Informimi mbi fushatat e reja

- Histori suksesi dhe raporte

Hapat e përpunimit:

1. Regjistrimi përmes formularit të dhurimit ose formularit të Newsletter

2. Konfirmimi i regjistrimit përmes emailit

3. Dërgimi i emailit të personalizuar

4. Mundësia për t'u shkëputur në çdo email

Koha e ruajtjes: Deri në shkëputje + 3 vjet

5.3 Menaxhimi i mbështetjes

Qëllimi:

- Ndihma për mbështetje

- Menaxhimi i marrëdhënieve të mbështetjes

- Komunikimi midis sponsorëve dhe organizatës

Hapat e përpunimit:

1. Kërkesa për mbështetje përmes faqes së internetit

2. Caktimi i fëmijëve

3. Faturimi

4. Komunikimi me sponsorët

5. Menaxhimi i kohëzgjatjes së mbështetjes

Koha e ruajtjes: 10 vjet pas përfundimit të mbështetjes

6. Shkëmbimi i të dhënave në vende të treta

SHBA (Mailgun):

- Baza ligjore: Neni 45 i GDPR (Vendimi për përshtatshmëri) dhe Klauzolat standarde të kontratës

- Masa mbrojtëse: Kriptimi, kontrolli i aksesit

Zvicër (RaiseNow):

- Baza ligjore: Neni 45 i GDPR (Vendimi për përshtatshmëri)

- Masa mbrojtëse: Marrëveshje kontraktuale

7. Të drejtat tuaja

7.1 E drejta për informacion (Neni 15 i GDPR)

Keni të drejtë të kërkoni informacion mbi të dhënat personale që ne përpunojmë.

7.2 E drejta për korrigjim (Neni 16 i GDPR)

Mund të kërkoni korrigjimin e të dhënave të pasakta ose plotësimin e të dhënave të paplota.

7.3 E drejta për fshirje (Neni 17 i GDPR)

Keni të drejtë të kërkoni fshirjen e të dhënave tuaja, përveçse nëse ekzistojnë afate ligjore për ruajtje.

7.4 E drejta për kufizim (Neni 18 i GDPR)

Mund të kërkoni kufizimin e përpunimit të të dhënave tuaja.

7.5 E drejta për transferimin e të dhënave (Neni 20 i GDPR)

Keni të drejtë të merrni të dhënat tuaja në një format të strukturuar, të zakonshëm.

7.6 E drejta për kundërshtim (Neni 21 i GDPR)

Mund të kundërshtoni përpunimin e të dhënave tuaja për arsye të situatës tuaj të veçantë.

7.7 E drejta për të tërhequr miratimin (Neni 7, paragrafi 3 i GDPR)

Mund të tërheqni miratimin tuaj në çdo kohë.

8. Siguria e të dhënave

8.1 Masa teknike

- Kriptimi: HTTPS/TLS

- Database e sigurt: Ruajtje e kriptuar

- Kontrolli i aksesit: Aksese të autorizuara

- Mbrojtja nga spam

- Validimi i të gjitha të dhënave të futur

8.2 Masa organizative

- Kufizimi i aksesit

- Trajnime për mbrojtjen e të dhënave

- Dokumentimi

- Backup të rregullt

9. Rregullat e veçanta për fëmijët

Për mbështetje të fëmijëve nën 16 vjeç, kërkohet miratimi i prindërve. Ne nuk mbledhim të dhëna nga fëmijët pa miratim.

10. Cookies dhe ndjekja

Ne nuk përdorim:

- Google Analytics ose mjete të ngjashme ndjekjeje

- Facebook Pixel

- Cookies reklamash

- Ndjekjen nga palët e treta

Ne përdorim vetëm:

- Cookies teknike të nevojshme

- Cookies të sesionit

11. Kontakti dhe ankesat

11.1 Përfaqësuesi për mbrojtjen e të dhënave

E-Mail: info@swisslamic.ch

11.2 Autoriteti mbikëqyrës

Zvicër:

Kryetari i Zyrës Federale për Mbrojtjen e të Dhënave dhe Transparencën (EDÖB)

Feldeggweg 1, 3003 Bern

Tel: +41 58 462 43 95

E-Mail: info@edoeb.admin.ch

Gjermani:

Komisioneri Federal për Mbrojtjen e të Dhënave dhe Lirinë e Informacionit

Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn

Tel: +49 228 997799-0

E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

12. Ndryshimet në deklaratën e privatësisë

Ne rezervojmë të drejtën për të përditësuar këtë deklaratë të privatësisë. Versioni aktual mund të gjendet në faqen tonë të internetit.

13. Ligji në fuqi

Kjo deklaratë e privatësisë i nënshtrohet ligjit zviceran për mbrojtjen e të dhënave (DSG) dhe Rregullores së BE-së për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR).

Përditësimi i fundit: Janar 2025

Kjo deklaratë e privatësisë është krijuar posaçërisht për Organizata Ndihmuese Swisslamic.