Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

Verantwortliche Stelle: Swisslamic Help Organization

1. Verantwortliche Stelle

Swisslamic Help Organization

2. Übersicht der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Swisslamic Help Organization. Wir verarbeiten Daten ausschließlich für humanitäre Zwecke und die Abwicklung von Spenden, ohne kommerzielle Analyse- oder Tracking-Systeme einzusetzen.

3. Erhobene Datenarten

3.1 Spendenformulare (Projekte und Kampagnen)

Zweck: Abwicklung von Spenden für humanitäre Projekte und Kampagnen.

Erhobene Daten:

- Personenbezogene Daten: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

- Adressdaten: Straße, Stadt, Postleitzahl, Land

- Spendendetails: Betrag, Währung (CHF), Zahlungsmethode, Kommentare

- Begünstigte: Name, Vorname, Familienname, Anzahl Personen, Verstorbenenstatus

- Spezielle Spendenarten: Qurban-Details, Zakat-Berechnungen

- Einverständniserklärungen: Newsletter, WhatsApp, Qurban-Vollmacht

- Technische Daten: IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, Sprache, UUID

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.2 Newsletter-Anmeldungen

Zweck: Versand von Informationen über Projekte und humanitäre Aktivitäten.

Erhobene Daten:

- E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Telefonnummer, Anrede

- Präferenzen: Sprache, Häufigkeit, Interessensbereiche

- Spendenkontext: Spendenart, Projekt-ID, Spendenbetrag, Spendenstatus

- Technische Daten: Anmeldequelle, Einverständnisdatum, Abmelde-Token

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3.3 Kontaktformulare

Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation.

Erhobene Daten:

- Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

- Nachrichtentext

- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3.4 Patenschaftsanfragen

Zweck: Vermittlung von Patenschaften für bedürftige Kinder.

Erhobene Daten:

- Sponsor-Daten: Name, E-Mail, Telefon, vollständige Adresse

- Patenschaftsdetails: Region, Anzahl, monatlicher Betrag

- Persönliche Nachrichten: Nachricht an das Kind

- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

3.5 Bedürftige Kinder (Patenschaften)

Zweck: Vermittlung von Patenschaften für bedürftige Kinder.

Erhobene Daten:

- Öffentliche Daten: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Region, monatlicher Betrag, Foto

- Patenschaftsstatus: Verfügbarkeit und Zuweisungsstatus

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Verwendete Drittanbieter

4.1 E-Mail-Versand

Mailgun: E-Mail-Versand für Newsletter und Benachrichtigungen (Mailgun Technologies Inc., USA)

4.2 Zahlungsabwicklung

RaiseNow: Spendenabwicklung und Zahlungsverarbeitung (RaiseNow AG, Schweiz)

5. Datenverarbeitung im Detail

5.1 Spendenverarbeitung

Zweck:

- Abwicklung von Spenden für humanitäre Projekte

- Erstellung von Spendenquittungen

- Kommunikation über Spendenstatus

- Newsletter-Anmeldung (bei Einwilligung)

Verarbeitungsschritte:

1. Dateneingabe über Spendenformular

2. Validierung der Eingaben

3. Speicherung der Spendeninformationen

4. Weiterleitung an Zahlungsdienstleister

5. E-Mail-Benachrichtigungen

6. Newsletter-Anmeldung (bei Einwilligung)

Speicherdauer: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)

5.2 Newsletter-Verwaltung

Zweck:

- Versendung von Projektupdates

- Information über neue Kampagnen

- Erfolgsgeschichten und Berichte

Verarbeitungsschritte:

1. Anmeldung über Spendenformular oder Newsletter-Formular

2. Bestätigung der Anmeldung per E-Mail

3. Personalisierte E-Mail-Versendung

4. Abmeldemöglichkeit in jeder E-Mail

Speicherdauer: Bis zur Abmeldung + 3 Jahre

5.3 Patenschaftsverwaltung

Zweck:

- Vermittlung von Patenschaften

- Verwaltung der Patenschaftsbeziehungen

- Kommunikation zwischen Sponsoren und Organisation

Verarbeitungsschritte:

1. Patenschaftsanfrage über Website

2. Zuweisung von Kindern

3. Rechnungsstellung

4. Kommunikation mit Sponsoren

5. Verwaltung der Patenschaftsdauer

Speicherdauer: 10 Jahre nach Ende der Patenschaft

6. Datenübertragung in Drittländer

USA (Mailgun):

- Rechtsgrundlage: Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss) und Standardvertragsklauseln

- Schutzmaßnahmen: Verschlüsselung, Zugriffskontrollen

Schweiz (RaiseNow):

- Rechtsgrundlage: Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss)

- Schutzmaßnahmen: Vertragliche Vereinbarungen

7. Ihre Rechte

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

7.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

7.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

7.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

8. Datensicherheit

8.1 Technische Maßnahmen

- Verschlüsselung: HTTPS/TLS

- Sichere Datenbank: Verschlüsselte Speicherung

- Zugriffskontrolle: Autorisierte Zugriffe

- Spam-Schutz

- Validierung aller Eingaben

8.2 Organisatorische Maßnahmen

- Zugriffsbeschränkung

- Datenschutzschulungen

- Dokumentation

- Regelmäßige Backups

9. Besondere Bestimmungen für Kinder

Für Patenschaften von Kindern unter 16 Jahren ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich. Wir sammeln keine Daten von Kindern ohne Einwilligung.

10. Cookies und Tracking

Wir verwenden keine:

- Google Analytics oder ähnliche Tracking-Tools

- Facebook Pixel

- Werbe-Cookies

- Drittanbieter-Tracking

Wir verwenden nur:

- Technisch notwendige Cookies

- Session-Cookies

11. Kontakt und Beschwerden

11.1 Datenschutzbeauftragter

E-Mail: info@swisslamic.ch

11.2 Aufsichtsbehörde

Schweiz:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

Feldeggweg 1, 3003 Bern

Tel: +41 58 462 43 95

E-Mail: info@edoeb.admin.ch

Deutschland:

Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn

Tel: +49 228 997799-0

E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

13. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Diese Datenschutzerklärung wurde speziell für die Swisslamic Help Organization erstellt.