Pravilnik o donacijama

PRAVILNIK O DONACIJAMA

SWISSLAMIC Help Organization

Usvojen 06.01.2026

Sadržaj

1. Svrha i primjena

2. Načela prikupljanja sredstava

3. Vrste donacija

4. Prihvaćanje i odbijanje donacija

4.1 Prihvaćanje

4.2 Odbijanje

5. Namjenska i upotreba donacija

5.1 Namjenske donacije

5.2. Nenamjenske donacije

6. Ekonomičnost i troškovi upravljanja

7. Transparentnost, računovodstvo i izvještavanje

8. Zaštita podataka i prava donatora

9. Interna kontrola i odgovornost

10. Izmjene pravilnika o donacijama

11. Stupanje na snagu

1. Svrha i primjena

Ovaj pravilnik o donacijama uređuje prihvaćanje, upravljanje, upotrebu i kontrolu donacija u Swisslamic Help Organization (u daljnjem tekstu „Organizacija“). Oslanja se na načela ZEWO fondacije, kao i na najbolje prakse sličnih malih i srednjih neprofitnih organizacija u Švicarskoj.

Cilj je osigurati transparentnost, namjenskost, ekonomičnost i integritet u postupanju s donacijama.

2. Načela prikupljanja sredstava

Organizacija se obvezuje na etičko, transparentno i istinito prikupljanje sredstava. Konkretno važi:

Prikupljanje donacija odvija se objektivno, istinito i bez obmanjujućih prikaza.

Dostojanstvo korisnika se u svakom trenutku poštuje.

Organizacija čuva svoju neovisnost prema donatorima.

3. Vrste donacija

Organizacija u načelu prihvaća sljedeće vrste donacija:

Novčane donacije: Jednokratne ili redovne financijske priloge

Materijalne donacije: Dobara koja služe projektima organizacije

Donacije usluga i vremena: Besplatne usluge i volonterski rad

Legati i nasljedstva

Prihvaćanje materijalnih i uslužnih donacija odvija se samo ako su ekonomski opravdane i organizacijski izvedive.

4. Prihvaćanje i odbijanje donacija

4.1 Prihvaćanje

Donacije se prihvaćaju ako:

su u skladu sa svrhom i vrijednostima organizacije;

potječu iz legalnih i transparentnih izvora;

ne sadrže nedozvoljene uvjete.

4.2 Odbijanje

Organizacija odbija donacije ako:

krše zakonske ili etičke principe;

ugrožavaju neovisnost organizacije;

su povezane s uvjetima koji su u suprotnosti s ciljevima organizacije;

potječu iz nejasnih ili ilegalnih izvora.

5. Namjenska i upotreba donacija

5.1 Namjenske donacije

Namjenske donacije organizacija koristi isključivo i u potpunosti u skladu s izričito izraženom ili iz konkretne kampanje jasno proizašlom voljom donatora. Organizacija osigurava da se ova sredstva do posljednjeg centa usmjere na predviđenu svrhu.

Kao namjenske donacije smatraju se posebno sve donacije prikupljene u okviru jasno označenih projekata, kampanja ili hitnih pomoći, a to su:

Projekti vode i sanitarni projekti

Projekti za siročad i obrazovanje

Medicinska podrška

Kampanje hitne pomoći i projekti

Ove donacije se mogu koristiti isključivo u okviru određenog projekta ili kampanje.

Ako prvotno predviđena svrha više nije moguća u cijelosti ili djelomično, upravni odbor odlučuje o alternativnoj upotrebi sredstava uz strogo poštovanje pretpostavljenih želja donatora. Kada god je to moguće, unaprijed se traži saglasnost donatora.

5.2. Nenamenske donacije

Kao nenamenske donacije smatraju se izričito:

Slobodne donacije / Sadaqa, za koje donatori nisu odredili svrhu;

Viškovi iz Kurban kampanja, ukoliko ostanu nakon potpune i namjenske realizacije Kurban žrtvi.

Nenamenske donacije mogu se koristiti od strane upravnog odbora u okviru svrhe organizacije gdje najbolje služe statutarnim ciljevima organizacije.

6. Ekonomičnost i troškovi upravljanja

SHO se obvezuje na ekonomičnu i efikasnu upotrebu sredstava.

Troškovi upravljanja se svode na nužni minimum.

Udio troškova upravljanja i prikupljanja sredstava se godišnje prikazuje.

Cilj je osigurati razmjerno odnos između troškova projekta i administrativnih troškova prema ZEWO preporukama.

7. Transparentnost, računovodstvo i izvještavanje

Organizacija vodi uredno računovodstvo.

Godišnji račun se sastavlja prema priznatim standardima.

Donatori na zahtjev dobijaju informacije o upotrebi svojih donacija.

Godišnji izvještaj javno informira o aktivnostima, projektima i upotrebi sredstava.

8. Zaštita podataka i prava donatora

Organizacija tretira podatke donatora povjerljivo i u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka (DSG).

Podaci donatora se ne dijele s trećim stranama.

Donatori imaju pravo na informacije, ispravke i brisanje svojih podataka.

Donacije se mogu, na zahtjev, izvršiti anonimno.

9. Interna kontrola i odgovornost

Upravni odbor snosi ukupnu odgovornost za poštivanje ovog pravilnika.

Interna kontrola osigurava pravilnu upotrebu donatorskih sredstava.

10. Izmjene pravilnika o donacijama

Izmjene ovog pravilnika zahtijevaju odobrenje upravnog odbora. Stupaju na snagu donošenjem odluke i objavljuju se na web stranici organizacije.

11. Stupanje na snagu

Ovaj pravilnik o donacijama stupa na snagu odlukom upravnog odbora i zamjenjuje sve prethodne verzije.