قواعد التبرع

قواعد التبرع

منظمة سويسلاميك للمساعدة

تم اعتمادها في 06.01.2026

المحتوى

1. الغرض ونطاق التطبيق

2. مبادئ جمع التبرعات

3. أنواع التبرعات

4. قبول ورفض التبرعات

4.1 القبول

4.2 الرفض

5. تخصيص واستخدام التبرعات

5.1 التبرعات المخصصة

5.2 التبرعات غير المخصصة

6. الكفاءة وتكاليف الإدارة

7. الشفافية، المحاسبة والتقارير

8. حماية البيانات وحقوق المتبرعين

9. الرقابة الداخلية والمسؤولية

10. تعديل قواعد التبرع

11. دخول حيز التنفيذ

1. الغرض ونطاق التطبيق

تنظم هذه القواعد قبول وإدارة واستخدام ورقابة التبرعات في منظمة سويسلاميك للمساعدة (المشار إليها فيما بعد بـ "المنظمة"). وهي تستند إلى مبادئ مؤسسة ZEWO وكذلك إلى الممارسات المثلى للمنظمات غير الربحية الصغيرة والمتوسطة المماثلة في سويسرا.

الهدف هو ضمان الشفافية، والتخصيص، والكفاءة، والنزاهة في التعامل مع أموال التبرعات.

2. مبادئ جمع التبرعات

تلتزم المنظمة بجمع التبرعات بطريقة أخلاقية وشفافة وصادقة. وبشكل خاص:

يتم جمع التبرعات بشكل موضوعي وصادق ودون تقديم معلومات مضللة.

يتم احترام كرامة المستفيدين في جميع الأوقات.

تحافظ المنظمة على استقلاليتها تجاه المتبرعين.

3. أنواع التبرعات

تقبل المنظمة بشكل عام الأنواع التالية من التبرعات:

التبرعات النقدية: تبرعات مالية لمرة واحدة أو دورية

التبرعات العينية: السلع التي تخدم مشاريع المنظمة

التبرعات الخدمية ووقت العمل: خدمات مجانية وعمل تطوعي

الإرث والميراث

يتم قبول التبرعات العينية والخدمية فقط إذا كانت ذات جدوى اقتصادية وقابلة للتنفيذ تنظيمياً.

4. قبول ورفض التبرعات

4.1 القبول

يتم قبول التبرعات بشرط أن تكون:

متوافقة مع غرض وقيم المنظمة;

مأخوذة من مصادر قانونية وشفافة;

لا تحتوي على شروط غير مقبولة.

4.2 الرفض

ترفض المنظمة التبرعات إذا كانت:

تنتهك المبادئ القانونية أو الأخلاقية;

تهدد استقلالية المنظمة;

مرتبطة بشروط تتعارض مع أهداف المنظمة;

مأخوذة من مصادر غير قابلة للتتبع أو غير قانونية.

5. تخصيص واستخدام التبرعات

5.1 التبرعات المخصصة

تستخدم التبرعات المخصصة من قبل المنظمة فقط وبشكل كامل وفقاً للإرادة المعلنة صراحة أو المستمدة بوضوح من حملة التبرعات المعنية. تضمن المنظمة أن هذه الأموال تُستخدم حتى آخر فرنك للغرض المحدد.

تعتبر التبرعات المخصصة بشكل خاص جميع التبرعات التي تم جمعها في إطار مشاريع أو حملات أو مساعدات طارئة محددة بوضوح، ولا سيما في المجالات:

مشاريع المياه والصرف الصحي

مشاريع الأيتام والتعليم

الدعم الطبي

حملات المساعدات الطارئة والمشاريع

يمكن استخدام هذه التبرعات فقط في مجال المشروع أو الحملة المعنية.

إذا لم يعد بالإمكان الوفاء بالغرض الأصلي كلياً أو جزئياً، يقرر مجلس الإدارة بشأن الاستخدام البديل للأموال مع الحفاظ التام على الإرادة المفترضة للمتبرع. كلما كان ذلك ممكنًا، يتم الحصول على موافقة المتبرعين مسبقًا.

5.2 التبرعات غير المخصصة

تعتبر التبرعات غير المخصصة صراحة:

التبرعات الحرة / صدقة، حيث لم يتم تحديد غرض من قبل المتبرعين;

الأرباح من حملات الأضاحي، طالما تبقى هذه بعد التنفيذ الكامل والمناسب للأضاحي.

يمكن لمجلس الإدارة استخدام التبرعات غير المخصصة في إطار غرض المنظمة حيث تخدم الأهداف النظامية للمنظمة بشكل أفضل.

6. الكفاءة وتكاليف الإدارة

تلتزم منظمة SHO باستخدام الأموال بشكل اقتصادي وفعال.

تقتصر تكاليف الإدارة على الحد الأدنى الضروري.

يتم الإبلاغ عن نسبة تكاليف الإدارة وجمع التبرعات سنويًا.

الهدف هو تحقيق نسبة معقولة بين تكاليف المشروع والتكاليف الإدارية وفقًا لتوصيات ZEWO.

7. الشفافية، المحاسبة والتقارير

تقوم المنظمة بإجراء محاسبة صحيحة.

يتم إعداد الحساب السنوي وفقًا للمعايير المعترف بها.

يتلقى المتبرعون معلومات عن استخدام تبرعاتهم عند الطلب.

تقدم تقرير سنوي معلومات علنية عن الأنشطة والمشاريع واستخدام الأموال.

8. حماية البيانات وحقوق المتبرعين

تعامل المنظمة بيانات المتبرعين بسرية ووفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها (DSG).

لا يتم مشاركة بيانات المتبرعين مع أطراف ثالثة.

للمتبرعين الحق في الحصول على معلومات وتصحيح وحذف بياناتهم.

يمكن أن تتم التبرعات بشكل مجهول عند الطلب.

9. الرقابة الداخلية والمسؤولية

يتحمل مجلس الإدارة المسؤولية الكاملة عن الالتزام بهذه القواعد.

تضمن الرقابة الداخلية الاستخدام الصحيح لأموال التبرعات.

10. تعديل قواعد التبرع

تتطلب التعديلات على هذه القواعد موافقة مجلس الإدارة. تدخل حيز التنفيذ عند اتخاذ القرار وتُنشر على موقع المنظمة.

11. دخول حيز التنفيذ

تدخل هذه القواعد حيز التنفيذ بقرار من مجلس الإدارة وتحل محل جميع النسخ السابقة.