Bağış Yönetmeliği

BAĞIŞ YÖNETMELİĞİ

SWISSLAMIC Yardım Organizasyonu

06.01.2026 tarihinde kabul edilmiştir

İçerik

1. Amaç ve Kapsam

2. Fon Toplama İlkeleri

3. Bağış Türleri

4. Bağışların Kabulü ve Reddedilmesi

4.1 Kabul

4.2 Reddetme

5. Bağışların Amaç Bağlılığı ve Kullanımı

5.1 Amaç Bağlı Bağışlar

5.2 Amaç Bağlı Olmayan Bağışlar

6. Ekonomiklik ve Yönetim Maliyetleri

7. Şeffaflık, Muhasebe ve Raporlama

8. Veri Koruma ve Bağışçı Hakları

9. İç Kontrol ve Sorumluluk

10. Bağış Yönetmeliğinde Değişiklikler

11. Yürürlüğe Giriş

1. Amaç ve Kapsam

Bu bağış yönetmeliği, Swisslamic Yardım Organizasyonu'nda (bundan sonra "Organizasyon" olarak anılacaktır) bağışların kabulü, yönetimi, kullanımı ve kontrolünü düzenler. Bu yönetmelik, ZEWO Vakfı'nın ilkelerine ve İsviçre'deki benzer küçük ve orta ölçekli kar amacı gütmeyen organizasyonların iyi uygulamalarına dayanmaktadır.

Amaç, bağış fonlarının yönetiminde şeffaflık, amaç bağlılık, ekonomik verimlilik ve bütünlüğü sağlamaktır.

2. Fon Toplama İlkeleri

Organizasyon, etik, şeffaf ve doğru bir fon toplama taahhüdünde bulunmaktadır. Özellikle şunlar geçerlidir:

Bağış toplama, nesnel, doğru ve yanıltıcı ifadeler olmaksızın yapılır.

Yararlanıcıların onurları her zaman saygı gösterilerek korunur.

Organizasyon, bağışçılara karşı bağımsızlığını korur.

3. Bağış Türleri

Organizasyon, esasen aşağıdaki bağış türlerini kabul etmektedir:

Mali bağışlar: Tek seferlik veya düzenli finansal katkılar

Mala bağışlar: Organizasyonun projelerine hizmet eden mallar

Hizmet ve zaman bağışları: Ücretsiz hizmetler ve gönüllü çalışmalar

Vasiyetler ve miraslar

Mala ve hizmet bağışlarının kabulü, yalnızca ekonomik olarak mantıklı ve organizasyonel olarak uygulanabilir olduğunda gerçekleşir.

4. Bağışların Kabulü ve Reddedilmesi

4.1 Kabul

Bağışlar, aşağıdaki koşullara uygun olduğu sürece kabul edilir:

Organizasyonun amacı ve değerleri ile uyumlu olması;

Yasal ve şeffaf kaynaklardan gelmesi;

Geçersiz koşullar içermemesi.

4.2 Reddetme

Organizasyon, aşağıdaki durumlarda bağışları reddeder:

Yasal veya etik ilkelere aykırı olması;

Organizasyonun bağımsızlığını tehlikeye atması;

Organizasyon hedefleriyle çelişen koşullarla bağlantılı olması;

Takip edilemeyen veya yasadışı kaynaklardan gelmesi.

5. Bağışların Amaç Bağlılığı ve Kullanımı

5.1 Amaç Bağlı Bağışlar

Amaç bağlı bağışlar, organizasyon tarafından yalnızca bağışçıların açıkça belirttiği veya ilgili bağış kampanyasından açıkça anlaşılan iradeye uygun olarak kullanılacaktır. Organizasyon, bu fonların son kuruşuna kadar belirlenen amaca yönlendirilmesini sağlar.

Amaç bağlı bağışlar, özellikle belirli projeler, kampanyalar veya acil yardımlar çerçevesinde toplanan tüm bağışlar olarak kabul edilir; özellikle şu alanlarda:

Su ve sanitasyon projeleri

Yetim çocuklar ve eğitim projeleri

Tıbbi destek

Acil yardım ve proje kampanyaları

Bu bağışlar yalnızca ilgili proje veya kampanya alanında kullanılabilir.

Eğer başlangıçta belirlenen amaç tamamen veya kısmen yerine getirilemezse, yönetim kurulu, bağışçı iradesinin sıkı bir şekilde korunması şartıyla fonların alternatif kullanımına karar verir. Mümkün olduğunca, önceden bağışçıların onayı alınacaktır.

5.2. Amaç Bağlı Olmayan Bağışlar

Amaç bağlı olmayan bağışlar, açıkça şunları içerir:

Bağışçılar tarafından herhangi bir amaç belirlenmeden yapılan serbest bağışlar / Sadaqa;

Kurban kampanyalarından elde edilen ve kurbanların tam ve amacına uygun bir şekilde gerçekleştirilmesinden sonra kalan fazlalıklar.

Amaç bağlı olmayan bağışlar, yönetim kurulu tarafından organizasyonun amacına uygun olarak, organizasyonun tüzüğüne en iyi hizmet eden yerlerde kullanılabilir.

6. Ekonomiklik ve Yönetim Maliyetleri

SHO, ekonomik ve verimli bir fon kullanımı taahhüdünde bulunmaktadır.

Yönetim maliyetleri gerekli minimum ile sınırlıdır.

Yönetim ve fon toplama maliyetlerinin oranı yıllık olarak açıklanır.

Amaç, ZEWO önerilerine göre proje harcamaları ile idari harcamalar arasında makul bir oran sağlamaktır.

7. Şeffaflık, Muhasebe ve Raporlama

Organizasyon, düzgün bir muhasebe yürütmektedir.

Yıllık hesap, kabul edilen standartlara göre hazırlanır.

Bağışçılar, istedikleri takdirde bağışlarının kullanımına ilişkin bilgi alabilirler.

Yıllık rapor, faaliyetler, projeler ve fon kullanımı hakkında kamuya bilgi verir.

8. Veri Koruma ve Bağışçı Hakları

Organizasyon, bağışçı verilerini gizli tutar ve geçerli veri koruma yasalarına (DSG) uygun olarak işler.

Bağışçı verileri üçüncü şahıslara verilmez.

Bağışçılar, verilerinin düzeltilmesi, silinmesi ve bilgi alma hakkına sahiptirler.

Bağışlar, istenirse anonim olarak yapılabilir.

9. İç Kontrol ve Sorumluluk

Yönetim kurulu, bu yönetmeliğin uygulanmasından genel olarak sorumludur.

İç kontroller, bağış fonlarının doğru kullanımını sağlar.

10. Bağış Yönetmeliğinde Değişiklikler

Bu yönetmelikteki değişiklikler, yönetim kurulunun onayını gerektirir. Değişiklikler, karar alındığında yürürlüğe girer ve organizasyonun web sitesinde yayınlanır.

11. Yürürlüğe Giriş

Bu bağış yönetmeliği, yönetim kurulunun kararı ile yürürlüğe girer ve tüm önceki versiyonları iptal eder.